TEXTOS DAS ATIVIDADES DA AULA OTC DO DIA 30/03/2012

ORGANIZE-SE

* VOCÊ ABRIU , FECHE. * ACENDEU, APAGUE. * LIGOU, DESLIGUE. * DESARRUMOU, ARRUME. * SUJOU, LIMPE. * ESTÁ USANDO ALGO, TRATE-O COM CARINHO. * QUEBROU, CONSERTE. * NÃO SABE CONSERTAR, CHAME QUEM O FAÇA. * PARA USAR O  QUE  NÃO  LHE PERTENCE,  PEÇA  LICENÇA. * PEDIU EMPRESTADO, DEVOLVA. * NÃO SABE COMO FUNCIONA, NÃO MEXA. * É DE GRAÇA, NÃO DESPERDICE. * NÃO LHE DIZ RESPEITO, NÃO SE INTROMETA. * NÃO SABE FAZER MELHOR, NÃO CRITIQUE. * NÃO VEIO AJUDAR, NÃO ATRAPALHE. * PROMETEU, CUMPRA. * OFENDEU, DESCULPE-SE. * NÃO LHE PERGUNTEI, NÃO DÊ PALPITE. * FALOU, ASSUMA. SEGUINDO ESTES PRECEITOS, VIVERÁS MELHOR

Texto muito interessante encontrado aqui, mais “adaptado” do que traduzido por mim, já que a realidade e os pontos de vistas americanos diferem bastante do contexto brasileiro de trabalho corporativo. Não é a toa que é de lá que vem o termo workaholic, mas vale a leitura:

Listas do tipo “Não faça” podem ser mais efetivas para otimizar nossa performance diária na vida e no trabalho do que as listas do tipo “Faça isso, faça aquilo”. A razão é simples: O que você não faz determina o que você pode fazer.

Aqui vão nove comuns e estressantes hábitos que empreendedores e profissionais de escritório devem se esforçar para eliminar. Cada item é seguido de descrições detalhadas. Se decidir seguir, concentre-se em um ou dois itens por vez:

1 – Não responda chamadas de números telefônicos desconhecidos. 
Isso resulta em interrupções indesejadas e baixos níveis de negociação efetiva.

2 – Não gerencie seus emails como primeira tarefa ou última tarefa do dia.
Isso altera e desfoca as prioridades que você tem para o dia que se inicia ou que você já planejou para o próximo dia. O email pode esperar até as 10 da manhã, quando então muito provavelmente você já terá completado suas tarefas já programas, ou as mais importantes.

3 – Não agende encontros ou chamadas sem uma perspectiva de agenda livre nem sem uma previsão do tempo de duração.
Nenhuma reunião ou chamada deve durar mais de 30 minutos, da mesma forma que não é aconselhável agendar uma reunião num curto espaço de tempo, sem que haja o tempo adequado para preparar as questões e fazer um bom uso do tempo juntos.

4 – Não dê corda para conversas inúteis.
Esqueça o “Como vão as coisas?” quando alguém liga para você. Vá direto ao assunto com “Em que posso ajudá-lo?” ou “Estou finalizando alguma tarefa, mas em que posso ajudá-lo?” Vá direto ao ponto e economize neurônios.

5 – Não responda seus emails constantemente.
2 ou 3 vezes ao dia é suficiente. Saia fora do efeito viciante da procrastinação e foque na execução de sua mais importante tarefa no momento ao invés de responder urgências artificiais.

6 – Não gaste seu precioso tempo com coisas pouco lucrativas.
Não há uma fórmula para o sucesso, mas há uma fórmula para o fracasso que é certeira: Tentar agradar a todos. Faça uma análise 80/20 da sua base de trabalho/clientes/fornecedores ou seja lá o que for: Qual é o 20% dessas pessoas que lhe trás 80% do lucro? (princípio de pareto, cauda longa, etc) E qual é o 80% dessas pessoas que lhe geram apenas 20% dos lucros? Encontre uma fórmula de filtrar esses 80% (se for possível eliminar tudo, melhor) e dê mais atenção e concentre-se nos 20% de gente que realmente te ajuda a progredir.

7 – Não trabalhe para se oprimir.
Se você não PRIORIZAR, tudo parecerá urgente e importante. Se você definir poucas, mas realmente importantes tarefas para cada dia, nada mais terá tanta importância e urgência. Além do mais, nem tudo que parece ruim, é realmente ruim. Uma ligação pode ser respondida mais tarde com um sincero pedido de desculpa, ou perder um cliente daqueles só reclamam ou pagam mal pode ser algo muito positivo, principalmente quando há de fato coisas tão ou mais importantes a serem realizadas. A resposta para a opressão no trabalho não é criar uma couraça, ou produzindo mais. É definindo as poucas coisas que podem realmente fundamentar o progresso no seu negócio e na vida.

8 – Não ande com seu celular, blackberry ou iphone 24/7/365.
Tire ao menos um dia por semana fora do mundo digital. Desligue-o e melhor, esconda-o fora do seu trajeto comum pela casa. Também é altamente recomendável deixar seus brinquedinhos digitais em casa quando for jantar fora. Este é um momento seu, para você e para sua família. Não permita que os outros intervenham. O que há demais em retornar uma ligação mais tarde, ou na manhã seguinte? O mundo vai acabar? Certamente não. Se a ligação que está para receber é muito importante, então não vá jantar fora. No fundo, desenvolver seu senso de prioridade, ou senso do que é importante, é a base de todos esses itens aqui.

9 – Não deixe que o trabalho preencha um espaço que deve ser preenchido por outras atividades.
Trabalho definitivamente não é tudo na vida. Seus colegas de trabalho não devem ser seus únicos amigos. Organize sua vida e defenda sua agenda pessoal como priorizaria uma reunião a trabalho. Por mais que você se dedique somente ao trabalho, sua produtividade vai cair. Atividades alheias ao trabalho acabam por efetivar sua produção quando à trabalho. São como um combustível. Trabalhar igual um condenado nos fins de semana não é o melhor meio de curtir seu curto tempo neste planeta.

” O sucesso é construído à noite! Durante o dia você faz o que todos fazem.”

Não conheço ninguém que conseguiu realizar seu sonho, sem sacrificar feriados e domingos pelo menos uma centena de vezes. 
Da mesma forma, se você quiser construir uma relação amiga com seus filhos, terá que se dedicar a isso, superar o cansaço, arrumar tempo para ficar com eles, deixar de lado o orgulho e o comodismo.

Se quiser um casamento gratificante, terá que investir tempo, energia e sentimentos nesse objetivo. O sucesso é construído à noite! Durante o dia você faz o que todos fazem.

Mas, para obter resultado diferente da maioria, você tem que ser especial. Se fizer igual a todo mundo, obterá os mesmos resultados. Não compare à maioria, pois infelizmente ela não é modelo de sucesso.

Se você quiser atingir uma meta especial, terá que estudar no horário em que os outros estão tomando chope com batatas fritas.

Terá de planejar, enquanto os outros permanecem à frente da televisão. Terá de trabalhar enquanto os outros tomam sol à beira da piscina. A realização de um sonho depende de dedicação.

Há muita gente que espera que o sonho se realize por mágica. Mas toda mágica é ilusão. A ilusão não tira ninguém de onde está. Ilusão é combustível de perdedores.

“Quem quer fazer alguma coisa, encontra um meio. Quem não quer fazer nada, encontra uma desculpa.”

Texto por Roberto Shinyashiki

Visão é a essência da liderança
Rejane Pereira Menegatti

 Em 1774, um líder chamado John Adams audaciosamente anunciou sua visão de uma nova nação; uma união de treze estados independentes do parlamento inglês e do rei da Inglaterra. Em menos de dois anos, contrariando todas as probabilidades, suas palavras se tornaram realidade e nasciam os Estados Unidas da América.

• Em 23 de outubro de 1906, Santos Dumont foi o primeiro a decolar a bordo de um avião, impulsionado por um motor aeronáutico, cumprindo um circuito pré-estabelecido sob testemunho oficial de especialistas, jornalistas e da população parisiense. Santos Dumont voou cerca de 60 metros e a uma altura de dois a três metros com seu 14 Bis, no Campo de Bagatelle em Paris.

• No inicio do seculo XX, Henry Ford, um dinâmico industrial fez do transporte automobilístico algo acessivel às famílias típicas americanas. Alguns anos depois milhões de automóveis Ford modelo T haviam sido vendidos a um preço de 290 dólares cada.

• Em 1972 Phil Knight, começou com uma paixão e uma desilusão. A paixão, que ele ainda mantém, é pelo esporte. Knight tinha, aos 20 anos, um futuro promissor no atletismo. A desilusão ficou por conta da qualidade dos tênis de corrida disponíveis no mercado e a dificuldade de se adaptar a eles. Knight resolveu então dedicar-se a fabricação de modelos que melhorassem o desempenho dos atletas. Assim nasceu a Nike.

O que este homens tinham em comum?

Visão! A mais poderosa arma que os lideres possuem para a transformação do mundo. Todos tinham um ideal irresistível. Não existe liderança sem que se possa visualizar seus ideais. A visão e a paixão estão totalmente acopladas e indissolúveis à vida de um líder.

Satisfação no trabalho: realidade ou ilusão?
Carolina Cristina Careta

Há um provérbio italiano que diz: “Quem faz o que gosta, nunca vai trabalhar na vida!”... Até que ponto esse pensamento é verdadeiro?

De acordo com alguns conceitos podemos chegar a conclusão que o trabalho requer convivência com colegas e superiores, a obediência a regras e políticas organizacionais, o alcance de padrões de desempenho e a aceitação de condições de trabalho geralmente abaixo do ideal. (ROBBINS, 2002).

E a esse idealismo se deve aos obstáculos encontrados no mercado de trabalho quando diz respeito ao ambiente organizacional, incluindo salários, benefícios, treinamentos e o fator mais importante: trabalhar naquilo que o agrada.

Vivemos numa sociedade capitalista, onde o dinheiro é a fonte de sobrevivência e para boa parte das pessoas a causa de sua frustração ocasionando infelicidade. Pois ao longo da vida, “colecionamos” sonhos e metas que exigem sacrifícios e muita paciência na maioria das vezes. Normalmente logo na adolescência queremos obter o sucesso profissional e como conseqüência uma vida confortável, mais especificamente atingir a riqueza. Acredita-se nessa fase que trinta anos já é ser “velho” e até essa idade já é possível atingir esses objetivos.

Com o passar do tempo é percebido que aos trinta anos é que podemos já iniciar ou mesmo desfrutar da colheita que plantamos muitos anos antes ou mesmo muitos sonhos que nunca foram possíveis alcançar. Mas por motivos maiores como casa, família e a própria sobrevivência é necessário continuar trabalhando, mesmo sem motivação. Nos deparamos com a simplicidade de muitos indivíduos que na infância sonharam em serem médicos, mesmo com a realidade escassa que atinge boa parte da população brasileira, na idade adulta ficam felizes em comprar uma caixa de lápis de cor que tanto desejaram nos anos escolares como prova de orgulho e satisfação de um desejo realizado.

É a realidade de uma população que muitas vezes só divulgam o lado de grandes empreendedores como fonte de motivação, mas não se atenta a simplicidade daqueles que também lutam, mas não atingiram as mesmas proporções, como o exemplo citado acima.

Dejours (1987) considera a insatisfação no trabalho como uma das formas fundamentais de sofrimento do trabalhador e relacionada ao conteúdo da tarefa. Tal insatisfação pode ser decorrente de sentimentos de indignidade pela obrigação de realizar uma tarefa desinteressante, de inutilidade de desqualificação, tanto em função de questões salariais como ligadas à valorização do trabalho, em aspectos como responsabilidade, risco ou conhecimentos necessários.

Por essa razão é que as organizações necessitam melhorias significativas no ambiente organizacional. Percebemos que a ARH já é uma progressão de valores, mas na prática nem sempre ela possui a mesma intensidade. É preciso que a população mesmo não desempenhando funções que sonharam, possam ter motivação igualmente, de acordo com a qualidade no trabalho. Isso para o benefício de ambas as partes, pois funcionários motivados é lucratividade para a empresa.

Estudos apontaram que funcionários insatisfeitos relatam mais sintomas físicos, como problemas para dormir e dores estomacais, do que seus companheiros satisfeitos. (SPECTOR, 2005). E assim, verificamos também a correlação entre insatisfação e emoções negativas no trabalho, como os transtornos mais repercutidos na atualidade: depressão, síndrome do pânico, ansiedade, entre outros.

E assim, partindo do pressuposto que passamos a maior parte de nossas vidas trabalhando (No ambiente organizacional), mais do que com a própria família, amigos ou mesmo se divertindo. Chegamos a conclusão que parte dos transtornos atuais podem ser justificados pela satisfação no trabalho, que acarreta a auto-estima.